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2021迎新生動員工作安排大會在多媒體會議室召開
瀏覽: 發布日期:2021-05-13

根據師德教育集團工作部署,結合昆明市臺湘科技學校教學工作要求,為做好2021級新生入學工作,結合實際,本著“以生為本、優質服務、安全有序”的原則,學校于2021年5月12日組織開展全校教師迎新動員大會。會議由王江波副校長主持,會議統一了思想,制定了迎新方案,并對相關迎新準備工作做了具體安排。

 

一、迎新工作人員

全體教職工全天待崗,做好自己的本職工作,做到接待有禮有節,熱情周到。

二、新生接待時間及地點安排

時間:暑假期間

地點:學校大門兩側;1棟、2棟、3棟教學樓接待點;二棟辦接待點;游輪展示臺接待點。

 

三、迎新工作各部門職責

(一)辦公室

1.制定方案,協調各方。

2.組織召開新生入學工作協調會、發布相關通告。

(二)宣傳部

統籌安排做好學校宣傳事宜,制作宣傳展板:學校簡介、辦學理念、創新創業、報到須知、疫情防控、報到流程、學校平面示意圖等。

 

(三)后勤

1.校園內的環境衛生管理和消殺,尤其是主干道和公共場所的環境衛生和消殺;校園內所有的道路、建筑(如學生公寓、辦公樓、食堂等)、綠地等清掃。

2.妥善處置咳嗽、發熱學生檢查、觀察、送醫工作,做好新生報到、軍訓期間的日常醫務救護、軍訓教官的生活保障等工作;安排指導各教學院部新生入學體檢等工作。

3.負責發放新生公寓化用品,妥善安排新生宿舍入住。

4.負責做好新生到校后的生活保障工作,特別是飲用水、伙食、洗浴及日常生活相關事宜等。

5.負責開學典禮會場及周邊的環境衛生、應急衛生間保障,醫護醫療保障。

 

)安保

1.加強新生入校管控,設置檢查通道,查驗健康碼、測量體溫,對異常情況及時處置報告。

2.負責新生報到期間的安全保衛工作。聯系轄區派出所出警協助,加強報到及相關重點區域的現場管理,確保學校門口、宿舍區、報名處、繳費處和領取公寓化物品處等相關重要區域場所平穩有序。

3.加強管控通訊運營商的校園活動,妥善安排好通訊運營商校園宣傳活動時間和地點。

圖片

 

)各教學部

1.細致熱情地做好新生接待、報到工作。設置接待點(含4個區域報到咨詢接待)

2.召開教師專題會議,就迎新工作進行安排部署,確保迎新工作落到實處。要加強對學生的思想教育和迎新管理,確保文明迎新,熱情服務,做到積極穩妥、優質高效、安全有序。嚴禁老生私自帶領或誤導新生不按規定隨意占住學生宿舍、擾亂新生宿舍分配和入住秩序。

3.按相關程序核對新生各類入學材料上的信息,按要求妥善收齊錄取通知書、戶口、學生檔案、黨團組織關系、照片等各類入學報到材料。協同后勤服務中心落實好新生入學住宿事宜。

4.各教學院部要細致做好新生報到數據入庫核驗工作,確保各項初始數據錄入及時、準確無誤。要按照學校疫情防控工作要求,收存學生入學旅程軌跡信息表、基礎健康檔案表、個人承諾書等學生疫情防控相關工作材料。

5.按要求落實好新生入學教育、軍訓、體檢、心理篩查等工作安排。

6.負責落實開學典禮(軍訓開營)期間學生安全紀律、衛生文明等教育工作,按要求組織新生入場、退場,確保安全有序。

7.體育教學部要配合做好開學典禮(軍訓開營)期間主席臺(含音響)搭建、有關場地布置及出入口管理等工作。

 

四、相關要求

迎新工作是社會各界了解我校的重要窗口和宣傳我校的良好契機。迎新工作要堅持熱情、周到、高效、有序的原則,為新生和家長提供優質、便捷、貼心的服務,充分展示我校良好的人文關懷和精神風貌。

(一)加強領導,精心組織。各部門要強化大局意識和責任意識,創新方法,主動工作,根據任務分工認真組織,精心謀劃,制定本部門迎新工作方案,把各項具體工作抓細抓實。

(二)相互配合,形成合力。部門之間要密切配合,協調一致,凝聚工作合力。要體現以生為本,強化服務意識,熱情周到接待,工作細致到位。

(三)加強督查,務求實效。各部門要按要求做好本部門所負責的有關各項迎新工作,細化舉措,倒排時間進度,確保迎新工作如期圓滿完成。學校紀委和校黨政辦公室根據迎新工作總體安排,做好督查工作。

 

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